E-Mail & Postfächer
E-Mail-Postfächer für Ihre Firma
bis 25 Postfächer mit Ihrer eigenen Domain. Ein fester Preis für die ganze Firma, egal wie viele Mitarbeiter.
Mails, die nicht untergehen. Dafür sorgt der Otter.
19,00 € pro Monat, pro Firma
Mails, die ankommen
Wir richten SPF, DKIM und DMARC ein. Ihre Nachrichten landen im Postfach, nicht im Spam.
Wir richten alles ein
Handy, Outlook, Apple Mail: Wir stellen die Postfächer am Telefon mit Ihnen ein. Sie müssen nichts wissen.
Spam- und Virenschutz
Gefilterte Post, tägliche Sicherung, Server in Dresden. Ihre Mails verlassen Deutschland nicht.
Alles drin, nichts extra
Was im Firmen-Postfach-Paket steckt
Postfächer
- bis 25 Postfächer
- 10 GB Speicher je Postfach
- Beliebig viele Aliasse (info@, rechnung@)
- Sammelpostfächer für Teams
- Verteilerlisten
Zustellung
- SPF, DKIM und DMARC eingerichtet
- Eigene Domain als Absender
- Prüfung, ob Ihre Domain auf Sperrlisten steht
- Weiterleitungen nach Regeln
- Abwesenheitsnotiz
Sicherheit
- Spamfilter mit Quarantäne
- Virenscan für Anhänge
- Verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS)
- Tägliche Sicherung
- Server ausschließlich in Deutschland
Service
- Einrichtung auf allen Geräten
- Umzug alter Postfächer inklusive
- Fester Ansprechpartner
- Rückruf am selben Werktag
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Kurz erklärt
Warum Firmenmails im Spam landen und wie wir das verhindern
Postfächer anderer Anbieter prüfen bei jeder Mail, ob der Absender echt ist. Fehlen drei Einträge in Ihrer Domain, wirkt Ihre Mail verdächtig und landet im Spam. Diese Einträge setzen wir bei jedem Kunden von Anfang an.
Legt fest, welche Server im Namen Ihrer Domain Mails verschicken dürfen. Wie eine Liste der erlaubten Briefträger.
Unterschreibt jede Mail digital. Der Empfänger sieht, dass sie unterwegs nicht verändert wurde.
Sagt dem Empfänger, was mit gefälschten Mails in Ihrem Namen passieren soll, und schickt Ihnen Berichte darüber.
Nachgerechnet
Ein Preis pro Firma statt pro Postfach
Viele Anbieter rechnen jedes Postfach einzeln ab. Mit jedem neuen Mitarbeiter wird es teurer. Bei uns nicht.
| Firmengröße | Pro Postfach, monatlich | Pro Postfach, im Jahr | Hostotter, im Jahr |
|---|---|---|---|
| 3 Mitarbeiter | 18,00 € | 216,00 € | 228,00 € |
| 10 Mitarbeiter | 60,00 € | 720,00 € | 228,00 € |
| 25 Mitarbeiter | 150,00 € | 1.800,00 € | 228,00 € |
Beispielrechnung mit 6,00 € je Postfach und Monat. Hostotter: 19,00 € im Monat für bis 25 Postfächer.
Aus der Praxis
So nutzen Firmen ihre Postfächer
Handwerksbetrieb
Angebote und Rechnungen laufen über ein gemeinsames Postfach, jeder Monteur hat seine eigene Adresse aufs Handy.
info@ · rechnung@ · max@
Kanzlei oder Praxis
Vertrauliche Post bleibt auf deutschen Servern. Mit Abwesenheitsnotiz und Vertretung im Urlaub.
kanzlei@ · termine@ · dr.mueller@
Händler und Onlineshop
Bestellbestätigungen kommen an, statt im Spam zu landen. Support-Anfragen landen gesammelt im Team.
shop@ · service@ · bestellung@
Direkt buchen
Postfächer buchen: ein Postfach ist immer gratis, mehr zum Firmenpreis
1. Paket wählen
2. Für welche Domain?
So läuft es ab
Domain wählen
Neue Domain sichern oder vorhandene zu uns umziehen.
Postfächer anlegen
Im Kundenportal mit einem Klick: info@, rechnung@, vorname@.
Fertig eingerichtet
Wir rufen an und richten Handy und Rechner mit Ihnen ein.
Passt überall
Funktioniert mit Ihren Programmen
Otter-Tipp: Eine Adresse wie info@ihre-firma.de wirkt sofort vertrauenswürdiger als ein Gratis-Postfach. Kunden antworten eher, und Ihre Angebote landen seltener im Spam.
Persönlicher Support
Lieber Otterhaltung als Warteschleife
Kein Sprachmenü, kein Ticket-System. Ihr fester Ansprechpartner ist Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie da. Nummer hinterlassen, wir rufen zurück.
Oder direkt anrufen: 06227 8391400
Der Otter taucht nach Antworten
E-Mail & Postfächer: häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rückruf anfordern
Was heißt „ein Preis pro Firma“?+
Sie zahlen 19,00 € im Monat für das ganze Paket mit bis 25 Postfächer. Ein neuer Mitarbeiter kostet nichts extra.
Kann ich meine alten Mails mitnehmen?+
Ja. Beim Umzug kopieren wir Ihre bestehenden Postfächer vollständig, inklusive Ordnern.
Funktioniert das mit Outlook und dem Handy?+
Ja, mit allen gängigen Programmen über IMAP und SMTP. Auf Wunsch richten wir es gemeinsam am Telefon ein.
Brauche ich dafür eine eigene Domain?+
Ja, Ihre Postfächer laufen unter Ihrer Domain. Die bekommen Sie bei uns direkt mit, oder wir ziehen Ihre vorhandene um.
Was passiert mit Spam?+
Verdächtige Mails landen in einer Quarantäne. Sie entscheiden, was davon doch zugestellt wird.
Wie viel Speicher habe ich?+
10 GB je Postfach. Wird es knapp, melden wir uns, bevor etwas verloren geht.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter geht?+
Sie können sein Postfach weiterleiten, auf eine Kollegin umstellen oder löschen. Alles im Kundenportal oder per Anruf.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?+
Die Postfächer sind monatlich kündbar.